Privātuma politika
SIA “JONNEX-FARMA”
1. Vispārīgie noteikumi
1.1 Privātuma politikā sniegta pārskatāma informācija kādiem nolūkiem SIA “JONNEX-FARMA” iegūst un apstrādā personas datus, par to apstrādes principiem un datu subjektu tiesībām savu personas datu aizsardzībā.
1.2. Personas datu apstrāde tiek veikta atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kā arī ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), turpmāk – Regula, nosacījumus.
2. Pārzinis un kontaktinformācija
2.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “JONNEX-FARMA”, vienotās reģistrācijas Nr.40003607468, juridiskā adrese: Stabu iela 47/2, Rīga, LV-1011, e-pasts:: hello@jonnex.eu.
2.2. Par jautājumiem vai neskaidrībām saistībā ar šo Privātuma politiku vai personas datu apstrādi, lūdzu, rakstīt uz e-pastu: dpo@repharm.lv.
3. Personas datu apjoms
3.1. SIA “JONNEX-FARMA” apstrādāto personas datu kategorijas: (i) sadarbības partneru pārstāvju korporatīvā informācija – vārds, uzvārds, amats, uzņēmums, kontaktinformācija, ziņas par sadarbības partnera uzņēmumu un tā produktiem; (ii) mājas lapas sadaļā “sazinies” norādītie dati – vārds, e-pasts un ziņa. Sekojoši, atbilde uz ziņu un papildu dati, ja tādi tiek norādīti izveidotajā sarakstē.
4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats
4.1. Datu subjektu personas dati tiek apstrādāti: (i) īstenojot SIA “JONNEX-FARMA” vai trešo personu leģitīmās intereses; (ii) uz datu subjekta sniegtās piekrišanas pamata; (iii) atbilstoši citiem Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmajā daļā minētajiem tiesiskajiem pamatojumiem.
4.2. SIA “JONNEX-FARMA” leģitīmās intereses ir: (i) veikt komercdarbību; (ii) saglabāt datu subjektu pieteikumus, iesniegumus, e-pastus un citādi fiksētu informāciju, lai to izskatītu un sniegtu atbildes; (iii) aizsargāt likumīgās intereses tiesā, citās valsts institūcijās, kā arī saņemot juridisko palīdzību.
5. Personas datu apstrāde, aizsardzība un glabāšana
5.1. Personas datu apstrāde tiek veikta tikai sākotnēji paredzētiem mērķiem un sākotnēji noteiktajā apjomā.
5.2. Datu subjektu personas datu apstrāde notiek izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus. Visu šo pasākumu ietvaros tiek nodrošināts atbilstošs informācijas aizsardzības līmenis, kas nepieļauj neautorizētu piekļuvi datu subjekta personas datiem.
5.3. Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu šajā Privātuma politikā noteiktos mērķus, ja vien ilgāka to glabāšana nav noteikta vai atļauta ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem. Datu glabāšanas laika posma noteikšanai tiek izmantoti sekojoši kritēriji:
5.3.1. kamēr pastāv tiesiskais pamats datu apstrādei;
5.3.2. kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā SIA “JONNEX-FARMA” vai datu subjekts var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, prasījumu izskatīšana, tiesību aizsardzība, jautājumu risināšana u.tml);
5.3.3. Personas datu glabāšanas termiņš tiek noteikts atbilstoši normatīvo aktu prasībām, piemēram: (i) lai īstenotu grāmatvedību regulējošos normatīvos aktos noteiktos glabāšanas termiņus, attiecīgi piecus līdz desmit gadus; (ii) lai īstenotu savu izpildīto saistību aizsardzību un pierādījumu saglabāšanu saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajiem prasījumu noilgumu termiņiem – 10 gadi Civillikumā; 3 gadi Komerclikumā; 5 gadi Fizisko personu datu apstrādes likumā un citiem termiņiem, papildus ņemot vērā arī Civilprocesa likumā noteiktos termiņus prasību celšanai.
5.4. Personas datu apstrādē netiek veikta datu subjektu profilēšana vai automatizētu lēmumu pieņemšana, kas datu subjektam radītu tiesiskas vai cita veida sekas.
6. Personas datu saņēmēji
6.1. Datu subjektu personas dati trešajām personām bez tiesiska pamata netiek izpausti, izņemot:
6.1.1. ar likumu deleģētām valsts pārvaldes iestādēm, piemēram, Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra, Valsts ieņēmumu dienests, Valsts policija, u.tml.;
6.1.2. normatīvajos aktos noteiktos gadījumos SIA “JONNEX-FARMA” likumīgo interešu aizsardzībai;
6.1.3. ja datu nodošana nepieciešama SIA “JONNEX-FARMA” vai trešo personu leģitīmo interešu nodrošināšanai.
6.2. Datu subjektu personas dati netiek nosūtīti un netiek apstrādāti ārpus ES vai EEZ.
7. Datu subjektu tiesības un pienākumi
7.1. Datu subjektam ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi, pieprasīt datu labošanu vai iebilst pret personas datu apstrādi.
7.2. Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstveida formā klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, vai elektroniskā pasta veidā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
7.3. Apstrādājot datu subjekta pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, SIA “JONNEX-FARMA” pārliecinās par datu subjekta identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
7.4. SIA “JONNEX-FARMA” nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Datu subjekta pretenziju gadījumā SIA “JONNEX-FARMA” veiks visas nepieciešamās darbības, lai pretenziju atrisinātu, bet gadījumā, ja tas neizdodas, Datu subjektam ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā.
8. Noslēguma noteikumi
8.1. Datu subjektu iesniegumi un informācijas pieprasījumi tiek izskatīti bez maksas. Iesnieguma izskatīšana var tikt atteikta vai par to var tik piemērota samērīga samaksa, ja tie iesniegti acīmredzami nepamatoti vai pārmērīgi, kā arī citos normatīvajos aktos paredzētos gadījumos.
8.2. Datu subjektam ir pienākums iepazīties ar šo Privātuma politiku, kā arī iepazīstināt ar to ikvienu personu, kas saistīta ar šo datu subjektu un kuru intereses tādējādi var tikt skartas šīs personas datu apstrādes procesos.
8.3. Privātuma politika ir brīvi pieejama SIA “JONNEX-FARMA” tīmekļa vietnē www.elitevit.eu.
Versija 1, spēkā no 2024.gada 10.maija