SIA „JONNEX-FARMA”
1. Bendrosios sąlygos
1.1 Privatumo politika skirta suteikti Jums, SIA „JONNEX-FARMA” duomenų subjektams, aiškią ir skaidrią informaciją apie tai, kokiu tikslu mes gauname ir tvarkome Jūsų asmens duomenis, jų tvarkymo principus, kurių laikomės, ir Jūsų teises, susijusias su Jūsų asmens duomenų apsauga. Mes tikime, kad skaidrumas yra pagrindinis elementas kuriant pasitikėjimą ir užtikrinant Jūsų saugumą.
1.2. Asmens duomenys tvarkomi pagal galiojančius Latvijos Respublikos norminius aktus, taip pat laikantis 2016 m. balandžio 27 d. EUROPOS PARLAMENTO IR TARYBOS REGLAMENTO (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), nuo šiol – Reglamentas.
2. Duomenų valdytojas ir kontaktinė informacija
2.1. Asmens duomenų tvarkymo valdytojas yra SIA „JONNEX-FARMA”, registracijos Nr. 40003607468, juridinis adresas: Stabu iela 47/2, Riga, LV-1011, el. paštas: info@jonnex.eu.
2.2. Jei turite klausimų ar neaiškumų, susijusių su šia Privatumo politika ar asmens duomenų tvarkymu, rašykite el. paštu: dpo@repharm.lv.
3. Asmens duomenų kiekis
3.1. SIA „JONNEX-FARMA” tvarkomų asmens duomenų kategorijos: (i) bendradarbiavimo partnerių atstovų korporatyvinė informacija – vardas, pavardė, pareigos, įmonė, kontaktinė informacija, informacija apie bendradarbiavimo partnerio įmonę ir jos produktus; (ii) duomenys, nurodyti svetainės skiltyje „Kontaktai” – vardas, pavardė, el. paštas ir pranešimas. Toliau atsakymas į pranešimą ir papildomi duomenys, jei jie nurodyti šioje korespondencijoje.
4. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas
4.1. Duomenų subjektų asmens duomenys tvarkomi: (i) siekiant SIA „JONNEX-FARMA” ar trečiųjų asmenų teisėtų interesų; ii) remiantis duomenų subjekto duotu sutikimu; (iii) kitais Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio pirmojoje dalyje nurodytais teisiniais pagrindais.
4.2.SIA „JONNEX-FARMA” teisėti interesai yra: (i) vykdyti komercinę veiklą; (ii) saugoti duomenų subjektų prašymus, teikimus, elektroninius laiškus ir kitą fiksuotą informaciją, kad jie galėtų ją peržiūrėti ir pateikti atsakymus; (iii) ginti teisėtus interesus teisme, kitose valstybės institucijose, taip pat gaunant teisinę pagalbą.
5. Asmens duomenų tvarkymas, apsauga ir saugojimas
5.1. Asmens duomenys tvarkomi tik iš pradžių numatytais tikslais ir iš pradžių nustatyta apimtimi.
5.2. Duomenų subjektų asmens duomenys tvarkomi naudojant šiuolaikinių technologijų galimybes, atsižvelgiant į esamus privatumo pavojus ir pagrįstai prieinamus organizacinius, finansinius ir techninius išteklius. Visų šių priemonių pagrindu užtikrinamas tinkamas informacijos apsaugos lygis, neleidžiant neteisėtai susipažinti su duomenų subjekto asmens duomenimis.
5.3. Asmens duomenys saugomi tik tiek laiko, kiek reikia šioje privatumo politikoje nustatytiems tikslams pasiekti, išskyrus atvejus, kai pagal galiojančius įstatymus ir kitus teisės aktus yra nurodytas arba leidžiamas ilgesnis saugojimas. Duomenų saugojimo laikotarpiui nustatyti taikomi šie kriterijai:
5.3.1. tol, kol yra teisinis pagrindas tvarkyti duomenis;
5.3.2. tol, kol SIA „JONNEX-FARMA” ar duomenų subjektas gali realizuoti savo teisėtus interesus (pavyzdžiui, pretenzijų nagrinėjimą, teisių apsaugą, klausimų sprendimą ir pan.);
5.3.3. Įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimai nustato asmens duomenų saugojimo laikotarpį, pavyzdžiui: (i) įgyvendinti buhalterinę apskaitą reglamentuojančiuose įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytus saugojimo terminus, atitinkamai nuo 5 iki 10 metų;
(ii) įgyvendinti savo įvykdytų pareigų apsaugą ir įrodymų išsaugojimą pagal ieškinio senaties terminus – 10 metų civilinėje teisėje; 3 metai komercinės teisės srityje; 5 metai Asmens duomenų tvarkymo įstatyme ir kiti terminai, papildomai atsižvelgiant į Civilinio proceso įstatyme nustatytus ieškinio pareiškimo terminus.
5.4. Tvarkant asmens duomenis nevykdomas duomenų subjektų profiliavimas ar automatizuotas sprendimų priėmimas, o tai sukeltų duomenų subjektui teisinių ar kitokių pasekmių.
6. Asmens duomenų gavėjai
6.1. Duomenų subjektų asmens duomenys negali būti atskleidžiami tretiesiems asmenims be teisinio pagrindo, išskyrus:
6.1.1. įstatymų įgaliotoms valstybės valdymo institucijoms, tokioms kaip Valstybinio socialinio draudimo įstaiga, Valstybinė mokesčių inspekcija, Valstybinė policija ir kt.;
6.1.2. už SIA „JONNEX-FARMA” teisėtų interesų apsaugą norminiuose aktuose nustatytais atvejais;
6.1.3. jei duomenų perdavimas yra būtinas SIA „JONNEX-FARMA” ar trečiųjų asmenų teisėtiems interesams užtikrinti.
6.2. Duomenų subjektų asmens duomenys nesiunčiami ir netvarkomi už ES ar EEE ribų.
7. Duomenų subjektų teisės ir pareigos
7.1. Duomenų subjektas turi teisę gauti norminiuose teisės aktuose nurodytą informaciją, susijusią su jo duomenų tvarkymu, reikalauti ištaisyti duomenis arba nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys.
7.2. Duomenų subjektas prašymą įgyvendinti savo teises gali pateikti rašytine forma asmeniškai, pateikdamas asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba elektroniniu paštu, pasirašydamas saugiu elektroniniu parašu.
7.3. SIA „JONNEX-FARMA”, tvarkydama duomenų subjekto prašymą pasinaudoti savo teisėmis, nustato duomenų subjekto tapatybę, įvertina prašymą ir jį įvykdo norminiais aktais.
7.4. SIA „JONNEX-FARMA” norminiais aktais užtikrina duomenų tvarkymo ir apsaugos reikalavimų laikymąsi. Duomenų subjektui pareiškus pretenzijas, SIA „JONNEX-FARMA” imsis visų reikiamų veiksmų pretenzijai išspręsti. Vis dėlto, jei tai nepavyksta, duomenų subjektas turi teisę kreiptis į priežiūros instituciją – duomenų valstybinę inspekciją.
8. Baigiamosios nuostatos
8.1. Duomenų subjektų prašymai ir prašymai pateikti informaciją tvarkomi nemokamai. Tačiau jei prašymas yra akivaizdžiai nepagrįstas ar neproporcingas arba kitais norminiuose aktuose numatytais atvejais svarstymas gali būti atmestas arba gali būti taikomas proporcingas mokestis.
8.2. Duomenų subjektas privalo susipažinti su šia Privatumo politika, taip pat supažindinti ją su kiekvienu asmeniu, kuris yra susijęs su šiuo duomenų subjektu ir kurio interesams dėl to gali turėti įtakos šio asmens duomenų tvarkymo procesai.8.3. Su Privatumo politika galima laisvai susipažinti SIA „JONNEX-FARMA” interneto svetainėje, www.elitevit.eu.